Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent i personalavdelingen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig assistent i personalavdelingen som kan bidra til effektiv drift og støtte i HR-relaterte oppgaver. Som assistent vil du være en viktig del av teamet, og bidra til å sikre at personalavdelingen fungerer smidig og effektivt. Du vil håndtere administrative oppgaver som dokumenthåndtering, koordinering av møter, oppfølging av personaldata, og støtte ved rekrutteringsprosesser. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil samarbeide tett med HR-ledere og andre avdelinger, og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, strukturert og har interesse for personalarbeid. Erfaring med HR-systemer og god kjennskap til arbeidsrett er en fordel. Stillingen gir mulighet for faglig utvikling innen HR og personaladministrasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumenter og arkiv
- Koordinere møter og avtaler for personalavdelingen
- Støtte rekrutteringsprosesser og intervjuer
- Oppdatere og vedlikeholde personaldata i systemer
- Håndtere kommunikasjon med ansatte vedrørende personalspørsmål
- Assistere med opplæring og onboarding av nye medarbeidere
- Bidra til utarbeidelse av rapporter og statistikker
- Sikre etterlevelse av interne rutiner og retningslinjer
- Delta i forbedringsprosjekter innen HR-området
- Håndtere administrative oppgaver knyttet til lønn og fravær
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen HR
- God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk
- Kunnskap om personaladministrasjon og arbeidsrett
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i MS Office og HR-systemer
- Nøyaktig og strukturert arbeidsform
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Fleksibilitet og evne til å prioritere oppgaver
- Relevant utdanning innen administrasjon eller HR er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i personalavdelingen?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Hva er dine styrker i administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stress og tidsfrister?
